1. Taitto

Useampi sivuisen julkaisun taittamiseen käytä julkaisuohjelmaa (esim. Indesign, QuarkXpress, PageMaker), esitteiden ja kansien luomiseen soveltuvat myös Freehand ja Illustrator-ohjelmat.  Tekstinkäsittely- tai esitysohjelmat (Microsoft Word, PowerPoint ja Publisher) eivät sovellu sellaisenaan painettavien julkaisujen tekemiseen.
Määritä leikkuuvarat (bleeds) 5mm ja muista myös sivureunan ylittävien elementtien -kuvat, väripalkit - leikkuuvara. Käytä tekstin välistyksen määrittämiseen numeerisia arvoja, vältä sanamuotoisia vaihtoehtoja (loose, normal). Sijoita kuvat taittoon linkittämällä ja muista leikkuuvarat. Älä käytä leikkaa-liimaa -tekniikkaa, koska siten kuvien tulostustarkkuus putoaa yleensä 72-96 pisteeseen tuumalle, painokelpoisen kuvan resoluution ollessa 300 ppi. Myös värit vääristyvät, viivakuvat tulostuvat vajavaisina ja bittikarttatäytöt (pattern fill) tulostuvat heikkolaatuisesti, jos linkitettyjä tiedostoja ei ole mukana.
Sijoita kuvatekstit omina osioina, eikä leipätekstin sekaan. Muussa tapauksessa tekstiä korjattaessa voi kuva- ja/tai alaviitetekstien sijoitus muuttua. Lähetä käyttämäsi kirjasimet sekä tekstin joukkoon sijoitetut graafiset kuviot ja kuvat myös erillistiedostoina painoon.

Värimäärityksistä: 4-värisessä työssä määritä kaikki elementit CMYK väreinä ja lisävärisessä työssä määritä Pantone ja muut värit SPOT-väreiksi.

Varmista, että taiton mukana tuleva vedos vastaa työtä. Lähettäessäsi materiaalin CD-levyllä, tarkista ettei se sisällä aineistosta poikkeavaa materiaalia.

Tarjoamme mielellämme graafisten ammattilaisten apua niin taitossa kuin suunnittelussa.

1.1 Kirjasimet

Pyri käyttämään työssäsi PostScript-kirjasimia, vältä TrueType-kirjasimia. OpenType-kirjasimista suosittelemme käytettäväksi PostScriptiin perustuvia kirjasimia, kuten Adobe FontFolion kirjasinleikkaukset. Vältä käyttöjärjestelmän (Windows) mukana tulleita OpenType-kirjasimia jotka perustuvat TrueType-kirjasimiin (kirjasin saattaa muuttua tulostuksessa).

1.2 Tekstiaineiston tekeminen taittoa varten

1. Kirjoita teksti tekstinkäsittelyohjelmalla suoraksi 'raakatekstiksi'. Ei rivinvaihtoja enter-painikkeella kuin vasta kappaleen loppuun. Ylimääräiset rivivälit täytyy poistaa ennen taittotyön aloittamista, joten niiden poisjättäminen helpottaa taittajan työtä.
2. Kirjoita leipäteksti aina gemenalla (pienillä kirjaimilla).
3. Kirjoita sanojen väliin aina vain yksi välilyönti.
4. Oikolue teksti ennen lähettämistä myös kirjoitusohjelmalla.
5. Poista graafiset kuviot tekstin joukosta ja lähetä erikseen. Ne saattavat sekoittaa tekstin käännösvaiheessa.
6. Älä missään nimessä tavuta tekstiä manuaalisesti ('-' näppäimellä).

2. Kuvat

Skannaa käyttämäsi rasterikuvat vähintään tarkkuudella 220 pistettä tuumaa kohden, (suositeltava 300 pistettä/tuuma) lopulliseen kokoonsa. Bittikarttakuvissa ehdoton minimiresoluutio on 600 pistettä tuumalle. Jos skaalaat kuvia, pitäydy 60-120% rajoissa.
Käytä kuvissa CMYK -värimääritystä. Mahdollisesta väriprofiilien käytöstä kannattaa neuvotella oman yhteyshenkilön kanssa. Näyttövärimäärityksessä standardina käytetty RGB ei tulostu painokoneessa näyttöä vastaavasti. Älä myöskään pakkaa EPS-kuvia jpeg -tiedostoksi. Ne huonontavat kuvien laatua, eivätkä välttämättä toimi arkitusohjelmassa. Mikäli lähetät kuvat Kirjapainoon sähköpostilla tai FTP:llä, pakkaa ne Zip tai Stuffit -tiedostoiksi.
Negaelementtien väri kannattaa määritellä paperin väriseksi, koska 0% jostain spottiväristä ei ehkä tulostu oikein erilaisten päällepainatus-, aukotus- ja lihotusarvojen vuoksi. Myös hiuslinjojen käyttöä tulee välttää; yleisenä ohjeena suositellaan, ettei alle 0,5 pisteen paksuisia linjoja käytettäisi ollenkaan.
Vektoroi viivakuvat. Monet taitto-ohjelmat, kuten esimerkiksi Adobe PageMaker, eivät kykene tunnistamaan kuvissa käytettyjä kirjasimia.
Käytä grafiikan tekoon vain ja ainoastaan yleisesti hyväksyttyjä ammattiohjelmia. (kts. kohta 1.)



3. Kannet

Selän paksuuteen vaikuttaa paperi, sivumäärä sekä sidontatapa. Pehmeäkantisissa töissä jätä reunoihin 10 millin leikkuuvara, laske selän paksuus tarkkaan ja merkitse aineistoon taittokohdat. Jos kirja on kovakantinen, tulee huomioida mahdollinen suojapaperi, kansipahvien paksuus, selän pyöristysvara ja 18 millimetrin ylivetovara. Tarvittaessa saat laskemiseen apua kirjapainosta.

4. PDF

PDF (portable document format) on Adoben kehittämä tapa tulostaa työ tiedostoksi, joka pitää sisällään kaiken työhön liittyvän informaation. Fontit, kuvat ja värierottelutieto ovat PDF-tiedostossa yhdessä paketissa. Tämä tiedosto on laitteista, ohjelmistoista ja käyttöjärjestelmistä kokonaan riippumaton.
PDF-tiedoston luonti Indesign CS ja CS2 versioista toimii luotettavasti Export toiminnon kautta, kun käytät sivuiltamme noudettavaa VKP07ind_cmyk.joboption tai VKP07ind_spot.joboption presetia. VKP07ind_cmyk preset muuntaa kaikki värit CMYK-väreiksi ja VKP07ind_spot ei tee värimuunnoksia, joten Spot Exportia käytettäessä täytyy tarkistaa mitä värejä työn elementit sisältävät. Indesing-ohjelmassa on  Preflight-toiminto, jolla voi tarkastaa työn ennen PDF Exportia. Preflight varmistaa sisältääkö taitto RGB kuvia ja ovatko fontit sekä linkitykset kunnossa.
Acrobat 8:ssa PDF-tiedostojen kelpoisuus voidaan tarkastaa myös Preflight-työkalulla, johon on ladattavissa sivuiltamme tarkastusprofiili.
Vaihtoehtoisesti PDF voidaan luoda tulostamalla Postscript-tiedosto julkaisuohjelmasta. Saatu ps-tiedosto muunnetaan Adobe Distillerilla PDF:ksi.

5. Materiaalin toimitus

Tarkista, että CD:t ja DVD:t ovat ehjiä. Mikäli toimitat materiaalin ftp:llä, ilmoita yhteyshenkilöllesi tai asiakaspalveluun aineistonsiirrosta. Siten varmistat nopean käsittelyn aineistoliikenteen ruuhkautuessa. FTP:llä materiaalin toimittamiseen suositelemme käytettäväksi jotain ftp-siirto-ohjelmaa esim. JFTP josta löytyy versiot windowsille, macille ja linuxille. Ohjelman saat ladattua http://www.jmethods.com/downloads/jftp/ osoitteesta.

6. Värinhallinta

Mikäli käytät tai haluat käyttää työssäsi värinhallintaa, ota yhteys Kirjapainon tukeen.

7. Näyttövedostus

Tarkista julkaisun kuvat näytöllä simuloimalla painoprofiilia ja paperia.
Adobe Acrobat -ohjelmassa valitse Advanced – Print Production – Output Preview ja sieltä käytettävä profiili ja paperi. Mustavalkoisissa töissä lisäksi mustan värin simulointi.
Photoshop-ohjelmassa valitse View – Proof Setup – Custom ja sieltä käytettävä profiili ja paperi.
Kuvaruutuvedostukseen suosittelemme käytettäväksi ISOcoated_v2_bas.icc väriprofiilia jonka saa ladattua meidän sivuiltamme.